Celestin Pourquoi intégrer la photo de portrait dans la stratégie de communication d’entreprise ?
Dans un monde de plus en plus digitalisé, les entreprises doivent mettre en place une communication visuelle authentique et cohérente pour asseoir leur crédibilité et renforcer leur image de marque. La photographie de portrait en entreprise permet de représenter l’humain derrière la structure et de créer une relation de confiance avec les clients, les partenaires et même les collaborateurs.
Humaniser la communication visuelle d’une entreprise passe notamment par la mise en avant de ses employés, dirigeants ou équipes. À l’heure où les consommateurs attendent davantage de transparence et de proximité des marques, utiliser des portraits professionnels de qualité devient un levier stratégique fort.
Un outil essentiel pour construire une image professionnelle cohérente
Le portrait d’entreprise est un vecteur d’identité visuelle. Il contribue à l’uniformisation de la communication sur différents supports : site internet, réseaux sociaux professionnels (LinkedIn en tête), signature d’e-mails, brochures institutionnelles, communiqués de presse, organigrammes…
Les portraits permettent de :
- Renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès de ses publics.
- Valoriser les équipes et créer une culture d’entreprise visible et attractive.
- Favoriser l’identification et renforcer l’engagement des clients et prospects.
- Harmoniser la communication visuelle dans les supports internes et externes.
Un portrait bien réalisé montre non seulement le visage de la personne, mais aussi les valeurs de l’entreprise à travers le style, le cadrage, la posture et l’expression captée. Choisir un photographe corporate expérimenté permet ainsi d’obtenir des résultats professionnels qui vont au-delà du simple cliché administratif.
Les différents types de portraits professionnels en entreprise
Selon le contexte et les besoins, il existe plusieurs approches photographiques :
- Le portrait institutionnel classique : il s’agit généralement d’un cadrage serré sur fond uni ou neutre. C’est le format le plus utilisé pour les trombinoscopes, les organigrammes ou les profils professionnels.
- Le portrait éditorial ou lifestyle : il montre le collaborateur dans son environnement de travail, souvent avec une pose plus naturelle et spontanée. Ce type de photo humanise davantage et favorise l’authenticité.
- Le portrait d’équipe : il permet de valoriser la cohésion interne et de démontrer l’esprit collectif. Il peut prendre une forme posée ou plus vivante.
- Le portrait en situation : idéal pour illustrer un reportage métier, il contextualise l’activité et met en valeur les savoir-faire de l’entreprise.
Photographie en entreprise : les aspects juridiques à respecter
La prise de vue de portraits en entreprise s’inscrit dans un cadre légal précis. Il convient de respecter le droit à l’image et la réglementation sur la protection des données personnelles.
Le consentement explicite des personnes photographiées est obligatoire avant toute diffusion. Ce cadre juridique est précisé par les articles 9 du Code civil et 226-1 du Code pénal, qui protègent le droit à la vie privée et à l’image. Une autorisation de droit à l’image doit donc être signée par chaque personne photographiée. Ce document mentionne spécifiquement l’usage prévu des clichés (site web, documents commerciaux, réseaux sociaux, presse, affichage interne…).
En outre, si les clichés sont stockés, traités ou diffusés sur des plateformes numériques, ils peuvent relever du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en vigueur depuis 2018. L’entreprise est alors tenue d’informer les personnes de leurs droits et de mettre en œuvre des mesures pour la sécurité des données personnelles (voir CNIL).
Comment préparer une séance de portrait en entreprise ?
Une séance photo réussie ne s’improvise pas. La qualité des portraits dépend à la fois de la préparation logistique, du professionnalisme du photographe, et de l’implication des participants.
Voici quelques étapes clés à mettre en œuvre :
- Définir les objectifs : quels types de portraits sont nécessaires ? Quels supports de communication vont les utiliser ?
- Sélectionner un photographe professionnel : spécialisé en photographie corporate ou institutionnelle, il saura conseiller sur les cadrages, lumières, poses adaptées et retouches discrètes.
- Créer un brief précis : il doit détailler les attentes esthétiques, l’ambiance souhaitée, les lieux de prise de vue, les tenues recommandées, etc.
- Préparer les collaborateurs : prévoir un temps de préparation avant la séance, conseiller sur la tenue, le maquillage léger et la posture. Une séance bien organisée permet de détendre les sujets peu habitués à la caméra.
- Planifier la logistique : réserver un créneau par personne, organiser les déplacements éventuels, vérifier l’éclairage et les fonds.
Une phase importante est le choix du style photographique : corporate formel, dynamique, créatif… Il doit être cohérent avec la charte graphique, le ton de la marque et les métiers représentés. L’homogénéité visuelle renforce la crédibilité de la communication.
Utiliser les portraits pour dynamiser vos supports de communication
Une fois les photos réalisées, il convient de les exploiter intelligemment dans les différents outils de communication de l’entreprise. Voici quelques bonnes pratiques :
- Site internet : intégrer les portraits dans les pages « À propos », « Équipe » ou dans les articles de blog pour contextualiser les expertises.
- Réseaux sociaux : utiliser les portraits pour humaniser les publications professionnelles, annoncer de nouveaux collaborateurs ou mettre en scène les temps forts de l’entreprise.
- Communication interne : afficher les portraits dans l’intranet, les annuaires ou lors des événements (journées d’intégration, conventions).
- Supports de recrutement : rassurer les candidats en montrant les visages des collaborateurs actuels, renforcer votre marque employeur.
- Dossiers de presse et brochures : illustrer les prises de paroles, renforcer la personnalisation du message envoyé aux journalistes et partenaires.
Choisir un photographe spécialisé en portrait corporate
Faire appel à un photographe professionnel spécialisé en portrait d’entreprise est essentiel pour obtenir un rendu de qualité. Ce spécialiste comprend les enjeux de la communication B2B et saura adapter son approche aux valeurs spécifiques de chaque entreprise.
Lors du choix d’un prestataire, il est conseillé d’analyser :
- Son portfolio et sa capacité à s’adapter à divers univers professionnels.
- Les références d’autres clients dans votre secteur d’activité.
- Sa capacité à gérer des volumes importants de portraits dans une même journée (gestion des employés par créneaux horaires).
- La qualité de son accompagnement (brief, conseil vestimentaire, droit à l’image).
- Ses modalités de traitement, de livraison et d’archivage des fichiers.
Certains photographes proposent des packs ou abonnements annuels, adaptés aux entreprises évolutives ou multi-sites. Cela permet de planifier différents moments de prises de vue tout au long de l’année (intégration de nouveaux collaborateurs, actualités internes).
En intégrant la photographie de portrait dans leur stratégie de communication, les entreprises renforcent leur visibilité tout en valorisant leur capital humain. Cette démarche, à la fois authentique et esthétique, est aujourd’hui un marqueur fort d’identité visuelle, d’engagement et de transparence.
